Die Antragsliste zeigt nicht nur alle antragsrelevanten Informationen in einer Übersicht, sondern auch den Bearbeitungsstatus eines Antrags – sowohl beim Unternehmen als auch in der Behörde.
Verschiedene Funktionen erleichtern Ihnen den Umgang mit Ihren Daten. Diese Funtktionen sollen hier beschrieben werden.
Wenn Sie mit der Maus über die Anträge Ihrer Liste fahren, erscheinen mehrere Optionen. Die zur Verfügung stehenden Funktionen ändern sich mit dem Status.
Mancher braucht bestimmte Angaben in der Liste, mancher nicht: Es ist daher möglich, manche Spalten ein- bzw. auszublenden. Klicken Sie auf das Auswahlfeld über der Liste und wählen Sie die gewünschten Spalten aus. Die Liste passt sich daraufhin an.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit rückgängig machen.
Um einen bestimmten Antrag in der darunterliegenden Karte anzuzeigen, klicken Sie in den Funktionen auf das kleine Kartensymbol!
Verfügbarkeit der Funktion
Die Funktion ist immer dann vorhanden, sobald Sie im Antrag eine Geometie (Punkt, Linie, Fläche) hinterlegt haben.
In den verschiedenen Phasen der Bearbeitung sind unterschiedliche Status möglich. Je nach Status sind unterschiedliche Funktion an den Anträgen möglich.
1. in Vorbereitung (unfertiger Bearbeitungszustand)
- es sind noch nicht alle Felder im Antrag ausgefüllt
- das Absenden in diesem Zustand ist nicht möglich
- das Löschen ist möglich
- das LBEG sieht diesen Antrag nicht
2. vollständig (fertig zum Einreichen)
- alle Felder im Antrag sind ausgefüllt
- der Antrag ist fertig zum absenden (es erfolgt eine weitere Validierung)
- der Antrag kann in dieser Phase noch gelöscht werden
3. Bearbeitung abgeschlossen
- Dieser Status wird erreicht, wenn der Bearbeiter im Antrag im letzten Schritt auf "Antragserfassung abschließen" klickt.
- Die Antragserfassung ist lediglich abgeschlossen und kann nicht mehr geändert werden.
- der Hashwert wird generiert und kann nicht mehr geändert werden.
- der Antrag kann nicht mehr gelöscht werden
4. abgeschickt
- Dieser Status wird erreicht, sobald der Button "Antrag versenden" in der Funktion "Antrag versenden" ausgelöst wird. - Der Klick löst zusätzlich automatisch den Download des Unterschriftenblattes aus.
- der Antragsname wird in einer Liste für kommende Anträge im LBEG gelistet.
- die Antragsinhalte werden automatisiert zum LBEG übertragen sobald die Unterschrift digital oder analog eingeht
- ACHTUNG!!! der Antrag wird derzeit noch nicht automatisch abgeschickt. Das eigentliche Absenden erfolgt über den Governikus Comunicator.
Bis zum Status Nr. 4 "abgeschickt" ist der Antrag nur Ihnen bekannt.
Erst im nächsten Status Nr.5 "eingegangen" kann Ihr LBEG Sachbearbeiter den Antrag einsehen!
5. eingegangen (beim LBEG registriert)
- der Antrag wurde erfolgreich über den Governikus Communicator übertragen und ist fehlerfrei im LBEG eingegangen.
oder
- der Antrag wurde ist auf dem Postweg im LBEG eingegangen und wurde über den Hashwert mit dem korrekten Antrag verknüpft
- der Prozess im LBEG wurde gestartet
6. in Prüfung (beim LBEG)
- ein Sachbearbeiter hat die Bearbeitung übernommen
- der Sachbearbeiter hat den Antrag im Prüfmodus geöffnet und die Prüfung gestartet
7. in Beteiligung
- Stellungnahmen weiterer Behörden oder Gemeinden werden eingeholt
8. Beteiligung abgeschlossen
- alle Beteiligungen sind eingegangen und ausgewertet
9. Nachforderung (Antrag unvollständig oder Fehlerhaft)
- in diesem Status können Sie ausschließlich die vom Sachbearbeiter im LBEG beanstandeten Felder korrigieren.
- nach der Korrektur springt der Status wieder zu Punkt 2 "vollständig". Der Antrag durchläuft beliebig oft diesen Prozess.
10. Antrag zugelassen
- der Antrag wurde vom Sachbearbeiter zugelassen.
- die Zulassung kommt per Post.
- Hinweis: das Umspringen der Statusmeldung hat keine rechtliche Relevanz. Warten Sie mit Maßnahmen bis die Zulassung bei Ihnen eingeht.
11. Antrag abgelehnt
- der Antrag wurde nicht zugelassen.
- das Verfahren für diesen Antrag ist beendet